Certificat ISO expirat: ce faci ca să revii la certificare
Certificatele ISO au valabilitate de 1 sau 3 ani. Din momentul expirarii, nu mai poti folosi marca de certificare, nu mai esti listat ca firma certificata si nu mai poti depune oferte la licitatii care cer ISO valid. Dar exista o fereastra de 6 luni in care poti recupera situatia fara sa o iei de la capat.
Verifica de cat timp e expirat certificatul
Termenul de expirare e trecut pe certificat. In functie de cat timp a trecut, ai doua scenarii:
Sub 6 luni de la expirare: Organismul de certificare poate restaura certificarea daca finalizezi auditul de recertificare in acest interval. Auditul dureaza circa 2/3 din cel initial. Noul certificat va avea ca data de expirare data calculata din ciclul anterior (nu de la data restaurarii).
Peste 6 luni de la expirare: Restaurarea nu mai e posibila. Trebuie sa treci printr-un audit complet, ca la certificarea initiala. Practic, reiei procesul de la zero.
Rezolva situatia cu clientii si licitatiile
Cat timp certificatul e expirat, consecintele sunt imediate:
- Licitatii SEAP: nu poti demonstra conformitatea la depunerea ofertei. Conform Legii 98/2016 (art. 200), autoritatile contractante pot cere certificare ISO valida ca cerinta de calificare.
- Contracte existente: depinde de clauzele contractuale. Unii clienti accepta o confirmare scrisa de la organismul de certificare ca recertificarea e in curs.
- Marca ISO: opreste utilizarea pe site, oferte si materiale pana cand ai certificat valid.
Unele organisme emit o scrisoare de intentie care confirma ca procesul de recertificare e in desfasurare. Cere acest document daca ai nevoie de o dovada intermediara pentru clienti sau parteneri.
Compara costurile: recertificare vs. certificare noua
| Situatie | Cost estimat (1 standard) | Timp |
|---|---|---|
| Recertificare (certificat expirat sub 6 luni) | 800-1.500 lei + TVA | 1-3 saptamani |
| Certificare noua (expirat peste 6 luni) | 1.500-2.500 lei + TVA | 1-4 saptamani |
Cu cat actionezi mai repede dupa expirare, cu atat platesti mai putin si revii mai repede la certificare. Daca ai nevoie de proces accelerat, exista furnizori care ofera certificare 100% online, de la 3 zile lucratoare (onlineiso.ro).
Previne expirarea pe viitor
Pune un reminder cu 3 luni inainte de data expirarii. Asta iti da timp sa contactezi organismul, sa pregatesti documentatia si sa programezi auditul de recertificare fara presiune. Citeste si despre suspendarea si retragerea certificatului, care sunt situatii diferite de expirare.