Ce se intampla daca nu ai certificare ISO?
Fara certificare ISO pierzi acces la licitatii SEAP, risti amenzi de pana la 20.000 lei in constructii si pierzi contracte cu companii mari. Certificarea nu este obligatorie legal pentru toate firmele, dar consecintele lipsei ei sunt reale si masurabile.
Ce risti concret fara certificare ISO?
Consecintele difera in functie de domeniu. In unele sectoare pierzi doar oportunitati comerciale. In altele, risti sanctiuni directe.
Excludere din licitatii publice (SEAP/SICAP)
Legea 98/2016 privind achizitiile publice permite autoritatilor contractante sa ceara certificate ISO 9001 ca cerinta de calificare. HG 395/2016 detaliaza aceste norme.
Daca documentatia de atribuire cere certificat ISO si tu nu il ai, oferta ta este respinsa automat. Nu conteaza pretul, experienta sau calitatea propunerii tehnice.
Conform Ordinului 509/2011, prezentarea certificatului ISO 9001 poate fi formulata ca cerinta restrictiva. Fara el, invitatia de participare nu se accepta.
Multi antreprenori afla asta cand gasesc o licitatie potrivita si descopera ca nu pot depune oferta. Certificarea dureaza cateva zile, dar termenul de depunere a ofertei nu asteapta.
Amenzi in constructii
Legea 10/1995 privind calitatea in constructii prevede la art. 36 amenzi de 10.000 pana la 20.000 lei pentru organizarea necorespunzatoare si neaplicarea sistemului de management al calitatii.
Firmele de constructii, instalatii, proiectare si consultanta tehnica au obligatia legala de a implementa un sistem de calitate (art. 9, 14, 20, 25 din Legea 10/1995). In practica, certificarea ISO 9001 este modalitatea standard de a demonstra conformitatea.
Pierdere de contracte si clienti
In afara constructiilor si licitatiilor, lipsa certificarii ISO afecteaza si relatiile comerciale:
- Multinationalele si companiile mari cer furnizorilor sa fie certificati ISO 9001
- Partenerii din UE asteapta certificate ISO ca dovada de profesionalism
- Proiectele finantate din fonduri europene sau PNRR includ frecvent cerinte de certificare
- Clientii compara doi furnizori similari si il aleg pe cel certificat
Cat costa certificarea vs cat costa lipsa ei?
| Situatie | Cost |
|---|---|
| Certificare ISO 9001 (1 standard) | 1.500 pana la 2.500 lei + TVA |
| Pachet 3 standarde (9001 + 14001 + 45001) | 3.500 pana la 5.000 lei + TVA |
| Amenda constructii (Legea 10/1995) | 10.000 pana la 20.000 lei |
| Licitatie pierduta | Valoarea contractului |
Certificarea costa de cateva ori mai putin decat o singura amenda in constructii. Iar fata de o licitatie pierduta, costul certificarii este neglijabil.
Exista furnizori care ofera certificare 100% online, cu proces accelerat de la 3 zile lucratoare, intre 1.500 si 2.500 lei + TVA (onlineiso.ro).
Ce faci daca ai nevoie urgent de certificare?
Procesul de certificare ISO nu trebuie sa dureze luni. Prin furnizori online, poti obtine certificatul in 3 pana la 5 zile lucratoare. Ai nevoie de actele firmei si de completarea unui chestionar de evaluare. Detalii despre documentele necesare si procesul complet de certificare.
Daca esti o firma mica, procesul este si mai simplu. Iar daca ai deja un certificat care a expirat, vezi ce faci cand certificatul ISO expira.