ISO 9001:2026 a apărut: ce se schimbă și tranziția
ISO 9001:2026 aduce cerințe noi pe clima, cultura calității și etică. Ai 3 ani de tranziție de la publicare: calendar cu termene, clauze 2015 vs 2026 și pașii.
ISO 9001 se schimbă pentru prima dată din 2015. Noua versiune, ISO 9001:2026, a fost publicată pe 16 septembrie 2026 și aduce cerințe noi privind schimbările climatice, cultura calității și comportamentul etic. Ai la dispoziție 3 ani de la publicare (până pe 30 septembrie 2029) ca să faci tranziția. După acea dată, certificatele pe versiunea 2015 nu mai sunt valide.
Ce se schimbă în ISO 9001:2026?
Schimbările principale din ISO 9001 din 2026 sunt:
- Schimbările climatice devin factor obligatoriu în analiza contextului (clauza 4.1).
- Managementul trebuie să promoveze cultura calității și comportamentul etic (clauza 5.1.1).
- Politica calității se leagă explicit de contextul organizației (clauza 5.2).
- Riscurile și oportunitățile se planifică separat, în trei sub-clauze (6.1.1 până la 6.1.3).
- Apare Anexa A, un ghid de implementare de circa 15 pagini.
Schimbarea este evolutivă, nu radicală. Structura de bază rămâne aceeași (clauzele 4 până la 10). Iată ce e nou, clauză cu clauză:
| Clauza | Ce era în 2015 | Ce se schimbă în 2026 | Impact practic |
|---|---|---|---|
| 3 (Termeni) | Trimitere la alte documente | Mai mulți termeni integrați direct în standard | Nu mai cauți definiții în alte documente |
| 4.1 (Context) | Factori interni și externi | Schimbările climatice devin factor obligatoriu | Trebuie să evaluezi dacă schimbările climatice afectează activitatea firmei |
| 5.1.1 (Leadership) | Angajament general al managementului | Managementul trebuie să promoveze cultura calității și comportamentul etic | Acțiuni concrete: instruiri, comunicare internă, exemplu personal |
| 5.2 (Politica calității) | Politică generală | Politica trebuie legată explicit de contextul organizației | Actualizezi politica să reflecte situația reală a firmei |
| 6.1 (Planificare) | Riscuri și oportunități într-o singură clauză | Reorganizată în 3 sub-clauze (6.1.1 până la 6.1.3) | Separi acțiunile de risc de cele de oportunitate |
| 7.3 (Conștientizare) | Conștientizare generală | Angajații trebuie să înțeleagă cultura calității | Instruiri suplimentare, sesiuni de conștientizare |
| 8 (Operare) | Cerințe operaționale | Ajustări minore de terminologie | Impact minim, revizuiești formulările din documente |
| 9 (Evaluare) | Monitorizare și măsurare | Accent pe utilizarea datelor pentru decizii | Folosești datele colectate și acționezi pe baza lor |
| 10 (Îmbunătățire) | Îmbunătățire continuă | Rolul managementului devine mai explicit | Dovezi de implicare activă a conducerii |
| Anexa A (NOU) | Nu exista | ~15 pagini de ghid de implementare | Ghid practic, util în special pentru firme mici |
Anexa A este noutatea principală. Este primul ISO 9001 care include un ghid suplimentar de implementare. Pentru firmele mici care nu angajează consultanți, cele 15 pagini de instrucțiuni practice vor fi foarte utile.
Calendarul tranziției
Iată ce se întâmplă și când:
- August 2025: Draft-ul final este publicat și aprobat cu 97% din voturile țărilor membre.
- 15 aprilie 2026: ISO 14001:2026 este publicat, cu tranziție până în aprilie 2029. Dacă ai ambele standarde, planifici tranzițiile împreună.
- 16 septembrie 2026: ISO 9001:2026 este publicat oficial. ASRO urmează să îl adopte ca SR EN ISO 9001:2026.
- Septembrie 2026 până în 2027: Organismele de certificare își pregătesc auditorii și acreditarea. Nu poți obține certificat pe noua versiune în această perioadă.
- După pregătirea organismelor: primele certificate ISO 9001:2026 devin disponibile. Întreabă organismul tău de certificare de când poate audita pe noua versiune.
- 30 septembrie 2029: Termenul limită. Toate certificatele ISO 9001:2015 expiră, indiferent de data emiterii.
Te certifici acum pe 2015 sau aștepți 2026?
Depinde de situația ta:
Nu ai certificare ISO 9001
Certifică-te acum pe versiunea 2015. Certificatul este valid 3 ani și poți face tranziția la 2026 înainte de expirare. Dacă aștepți până când organismul tău poate certifica pe noua versiune, pierzi luni de licitații și contracte.
Ai deja certificare pe 2015
Combină tranziția cu următorul audit de supraveghere sau recertificare. Asta reduce costurile suplimentare la minim. Verifică când ai programat următorul audit și discută cu organismul de certificare despre calendarul de tranziție.
Ai sistem de management integrat (ISO 9001 + ISO 14001)
Planifică tranzițiile împreună. ISO 14001:2026 a fost publicat în aprilie 2026, iar ISO 9001:2026 în septembrie 2026, deci ambele versiuni noi sunt deja disponibile. Coordonarea reduce costurile și efortul.
Dacă te certifici acum pe versiunea 2015, poți obține certificat între 1.500 și 2.500 lei + TVA, 100% online, cu proces accelerat, de la 3 zile lucrătoare (onlineiso.ro). Certificatul rămâne valid pe toată perioada de tranziție.
Ce faci concret acum?
Standardul este publicat, dar ai timp până în septembrie 2029. Ce poți face de acum:
- Procură textul final ISO 9001:2026 și compară-l cu documentația ta actuală
- Verifică dacă politica calității menționează contextul real al firmei (cerință nouă la Clauza 5.2)
- Evaluează dacă schimbările climatice afectează activitatea firmei (cerință nouă la Clauza 4.1)
- Dacă ai angajați, pregătește sesiuni de conștientizare despre cultura calității (cerință nouă la Clauza 7.3)
- Dacă ai și ISO 14001, planifică tranziția ambelor standarde simultan
Ce înseamnă tranziția pentru licitații?
Legea 98/2016 (Art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificate ISO 9001. Conform HG 395/2016, certificatele echivalente din alte state UE trebuie acceptate. Nu există deocamdată comunicări oficiale ANAP sau SEAP despre cerința specifică a versiunii 2026 în licitații.
Practic, certificatele ISO 9001:2015 rămân acceptate în licitații publice pe toată perioada de tranziție (până pe 30 septembrie 2029). Este puțin probabil ca autoritățile contractante să ceară versiunea 2026 înainte de 2028.
Ce pățesc dacă nu fac tranziția la timp?
După 30 septembrie 2029, certificatul tău ISO 9001:2015 nu mai este valid. Nu mai poți depune oferte la licitații care cer ISO 9001 și pierzi statutul de furnizor certificat față de partenerii care cer asta.
Cât costă tranziția?
Prețurile de audit de tranziție diferă de la un organism la altul și abia încep să fie comunicate. Ca referință, un curs de tranziție la un organism internațional costă 180 EUR + TVA (2 zile, 16 ore). Auditul de tranziție se combină de obicei cu auditul de supraveghere sau recertificare, deci costul suplimentar este redus.
Pot folosi versiunea în engleză sau trebuie să aștept ASRO?
ASRO va adopta standardul ca SR EN ISO 9001:2026. Poți lucra cu versiunea internațională în engleză, disponibilă din 16 septembrie 2026, fără să aștepți traducerea oficială. Certificarea se face pe standardul ISO, nu pe traducerea ASRO.
Adelina coordonează certificarea companiilor din România și oferă consultanță pentru implementarea sistemelor de management. Specialist în ISO 9001, 14001 și 45001.
Vezi toate articolele